Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj Ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja Ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim operacijama ureda, osiguravajući nesmetan rad i podršku svim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat bit će organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s izraženim sposobnostima upravljanja vremenom i timom. Voditelj Ureda igra ključnu ulogu u održavanju profesionalnog i produktivnog radnog okruženja, te je često prva kontaktna točka za zaposlenike, klijente i vanjske suradnike.
Odgovornosti uključuju koordinaciju administrativnih zadataka, upravljanje uredskim zalihama, organizaciju sastanaka i događanja, kao i nadzor nad radom administrativnog osoblja. Također, Voditelj Ureda surađuje s odjelima ljudskih resursa, financija i IT-a kako bi osigurao da svi procesi teku glatko i u skladu s politikama tvrtke.
U ovoj ulozi, očekuje se da kandidat ima sposobnost donošenja odluka, rješavanja problema i upravljanja više zadataka istovremeno. Poznavanje rada u MS Office paketu, kao i iskustvo u korištenju alata za upravljanje projektima i komunikaciju, smatra se prednošću. Voditelj Ureda također mora imati izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije, te sposobnost rada u dinamičnom i često stresnom okruženju.
Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i imate iskustva u vođenju administrativnih procesa, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim operacijama ureda
- Koordinacija administrativnog osoblja
- Nabava i upravljanje uredskim potrepštinama
- Organizacija sastanaka, događanja i putovanja
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima i partnerima
- Održavanje uredske dokumentacije i arhive
- Suradnja s drugim odjelima u svrhu optimizacije procesa
- Praćenje i upravljanje budžetom ureda
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama
- Rješavanje svakodnevnih problema i zahtjeva zaposlenika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja ekonomije, menadžmenta ili srodnog
- Najmanje 2 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
- Sposobnost upravljanja timom i višestrukim zadacima
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Iskustvo u radu s administrativnim i financijskim dokumentima
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Fleksibilnost i sposobnost prilagodbe promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u vođenju ureda?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje zadataka?
- Kako biste opisali svoj stil upravljanja timom?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u upravljanju budžetom?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako osiguravate da su svi zadaci izvršeni na vrijeme?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih događanja?
- Kako komunicirate s različitim razinama zaposlenika?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
